個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

第一タンカー株式会社(以下、当社)は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、適切な個人情報の取り扱いに努めます。

1.個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取り扱いを実施します。

2.安全対策の実施

当社は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通り、個人情報について、適切な管理体制を整備・維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、棄損及び改ざん等に対する予防並びに是正策を徹底します。

3.継続的改善の実施

当社は、個人情報保護の為のマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報相談窓口の設置

当社は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通り個人情報に関する相談窓口を設置致します。

2024年4月1日
第一タンカー株式会社
代表取締役社長 大河内 賢

【別紙】

個人情報の取り扱いについて

第一タンカー株式会社(以下、当社)は、個人情報を適切に管理し、以下の通り取り扱います。

1.個人情報の取得

当社は、適法かつ適切な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)お取引先(法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
利用目的:業務上必要な連絡、取引先情報の管理
(2)求人応募者に関する個人情報
利用目的:採用選考、入社手続きに必要な連絡
(3)役職員に関する個人情報
役職員の労務管理

3.個人情報の共同利用

当社は、個人情報を次の通り、共同利用する場合があります。

(1)個人情報の項目
会社名、所属、職位、住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス等
(2)共同利用者の範囲
当社及び関係会社
(3)利用目的
業務上必要な連絡、取引先情報の管理、採用選考、入社手続き、入社後の労務管理
(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する会社の名称等
東京都千代田区神田司町2-8-1
第一タンカー株式会社 代表取締役社長 大河内 賢

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、ご提供頂きました個人情報を第三者に開示・提供しません。

5.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏洩、滅失、棄損及び改ざんの防止等、その管理の為に以下の安全管理措置を講じます。

(1)個人情報の取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人情報保護規程類に記載しています。
(2)組織的安全管理措置
ⅰ.個人情報の取り扱いに関する責任者を設置すると共に、個人情報を取り扱う役職員及び当該役職員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備しています。
ⅱ.個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
(3)人的安全管理措置
ⅰ.個人情報の取り扱いに関する留意事項について、役職員に注意喚起や研修を実施しています。
ⅱ.個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、役職員から誓約書を取り付けています。
ⅲ.個人情報を取り扱う役職員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
(4)物理的安全管理措置
ⅰ.個人情報を取り扱う区域において、使用する機器を限定すると共に、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
ⅱ.個人情報(個人データ)を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する為の措置を講じています。
(5)技術的安全管理措置
ⅰ.アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
ⅱ.個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6.個人情報保護に関する代表者

第一タンカー株式会社
代表取締役社長 大河内 賢
〒101-0048
東京都千代田区神田司町2丁目8番1号 PMO神田司町6F

7.個人情報保護に関する相談窓口

第一タンカー株式会社
個人情報保護事務局
〒101-0048
東京都千代田区神田司町2丁目8番1号 PMO神田司町6F
TEL:03-5209-1181